Workshop Incompany - Customer Success e Retenção

Workshop de Customer Success para equipes que precisam reduzir churn e expandir contas.

Capacitamos times de CS, atendimento estratégico e operações recorrentes a transformar onboarding, adoção, QBR e renovação em uma jornada clara de valor para o cliente B2B.

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0profissionais treinados
0NPS - encantamento
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Por que este tema agora

Customer Success virou alavanca de receita, mas muitos times ainda operam como central de chamados.

01 - Diferencial

Foco em retenção,
não em satisfação genérica.

O time aprende a conectar interações, rituais e sinais de uso à decisão do cliente de continuar, expandir ou cancelar.

02 - Diferencial

Aplicação na jornada
real do seu cliente.

Onboarding, adoção, health score, QBR e renovação são trabalhados conforme a maturidade e os desafios da operação.

03 - Diferencial

Comportamento observável
no dia seguinte.

Menos palestra sobre encantamento. Mais prática em conversas difíceis, diagnóstico de risco e condução de plano de sucesso.

Nossa metodologia

CS efetivo combina jornada, dados e conversa de valor.

O workshop organiza os momentos em que o time precisa agir antes de o problema virar churn: expectativa mal alinhada, baixa adoção, perda de patrocinador, falta de valor percebido ou oportunidade de expansão ignorada.

01Onboarding

Primeiro valor, expectativa e ativação.

02Adoção

Uso, engajamento e hábitos recorrentes.

03Risco

Sinais de churn, plano de recuperação e alinhamento.

04Expansão

QBR, valor percebido e novas oportunidades.

Dois planos de aplicação

De prevenção de churn a expansão: o desenho muda conforme a maturidade do time.

O conteúdo pode ser aplicado como workshop pontual ou como módulo dentro de uma trilha maior para times de CS, vendas, atendimento e liderança de receita.

Plano 01

Fundamentos de Customer Success B2B

Para times que precisam criar uma linguagem comum sobre jornada do cliente, valor, adoção e risco de churn.

Base operacional
  • Jornada do cliente e momentos de verdade
  • Onboarding orientado a primeiro valor
Rituais essenciais
  • Diagnóstico de conta e plano de sucesso
  • Rotina de acompanhamento sem excesso de reunião
Plano 02

Retenção, expansão e gestão de risco

Para operações que já têm carteira, indicadores e metas de receita recorrente, mas precisam melhorar qualidade de execução.

Retenção
  • Health score, sinais fracos e plano de recuperação
  • Conversas difíceis antes da renovação
Expansão
  • QBR que prova valor e abre oportunidade
  • Mapa de stakeholders e expansão consultiva
Aplicação por tema

Casos práticos para cada ponto crítico da jornada do cliente

O workshop usa simulações, análise de cenários e exercícios aplicados aos desafios de retenção, adoção e expansão da sua empresa.

Base
Jornada do cliente e momentos de verdade
Nem todo contato tem o mesmo peso. Alguns momentos definem se o cliente percebe valor ou começa a se desconectar.
+
Principais temas abordados
  • Mapeamento da jornada - do handoff comercial à renovação.
  • Momentos críticos - onde valor é provado ou perdido.
  • Responsabilidades do time - o que CS controla e o que precisa alinhar com outras áreas.
Base
Onboarding orientado a primeiro valor
Um onboarding bonito não basta. O cliente precisa chegar rápido ao primeiro ganho concreto.
+
Principais temas abordados
  • Definição de sucesso - expectativa clara desde o início.
  • Plano dos primeiros dias - ativação sem sobrecarregar o cliente.
  • Handoff comercial - evitar promessa perdida entre venda e entrega.
Risco
Health score e sinais de churn
Quando o cancelamento aparece no pedido formal, quase sempre o risco já estava visível antes.
+
Principais temas abordados
  • Sinais fracos - queda de uso, troca de sponsor, silêncio e reclamações recorrentes.
  • Critérios de risco - indicadores úteis sem criar painel decorativo.
  • Plano de recuperação - ação clara por tipo de risco.
Risco
Conversas difíceis com contas em risco
Evitar conversas desconfortáveis geralmente empurra o problema para a renovação, quando há menos margem de ação.
+
Principais temas abordados
  • Diagnóstico sem defensividade - entender causa real do risco.
  • Alinhamento de expectativa - sem prometer o que a empresa não entrega.
  • Plano de próximos passos - compromisso claro dos dois lados.
Expansão
QBR que prova valor
QBR não é reunião de status. É o momento de traduzir uso, resultado e próximos objetivos em valor executivo.
+
Principais temas abordados
  • Narrativa de valor - conectar uso a impacto de negócio.
  • Indicadores que importam - menos vaidade, mais decisão.
  • Próxima fronteira - abrir conversa de expansão sem parecer empurrão comercial.
Expansão
Mapa de stakeholders e expansão consultiva
Conta satisfeita não expande sozinha. É preciso entender poder, influência, dor e oportunidade dentro do cliente.
+
Principais temas abordados
  • Stakeholders-chave - sponsor, usuário, decisor e bloqueador.
  • Expansão por valor - quando propor e quando esperar.
  • Alinhamento com vendas - passagem de oportunidade sem ruído.
Como funciona

A anatomia de um workshop Aldeia

Diagnóstico, adaptação à operação de CS e prática guiada em cenários que o time encontra no dia a dia.

A

Diagnóstico rápido

Entendemos ICP, tipo de carteira, ciclo de contrato, indicadores e principais motivos de churn ou expansão perdida.

B

Adaptação ao funil pós-venda

Calibramos exemplos para onboarding, adoção, suporte estratégico, QBR, renovação e expansão.

C

Workshop ao vivo e prático

Conduzido por especialista, com exercícios de análise de conta, conversas difíceis e construção de plano de sucesso.

D

Aplicação em cenários reais

O time exercita situações próximas da operação, como cliente sem uso, sponsor ausente, demanda fora de escopo ou renovação em risco.

E

Materiais e continuidade

Frameworks de jornada, checklist de health score, roteiro de QBR e recomendações para evolução do playbook.

Confiança
98
NPS - Zona de Encantamento - Média 2024-2025

Nosso NPS consistente em zona de encantamento é resultado de experiências corporativas práticas, adaptadas e bem conduzidas. Encantamento para o participante. Satisfação para o contratante.

4.8CSAT contratante
4.8CSAT participante
+100empresas atendidas
A garantia de qualidade
única no Brasil
Como funciona

Confiamos tanto no que entregamos que colocamos o dinheiro em jogo. Se o NPS cair na zona crítica, o cliente não paga nada. Zona de aperfeiçoamento: cobra-se 50%.

0%
cobrado se NPS na zona crítica
Quero essa garantia
Quem já viveu

Não apenas teoria - veja quem já experimentou essa transformação

"

Vocês são muito diferentes daquilo que vemos no mercado. A flexibilidade nas dinâmicas e possibilidade de customizar alguns itens com nossa linguagem fez bastante diferença.

Guilherme
Diretor de Marketing - IFF
"

A equipe conduziu de forma clara, educada e com excelência as atividades propostas. São o parceiro ideal de clientes exigentes.

Angela
Analista Sênior de P&D - CEMIG
"

Gostaríamos de expressar nosso mais sincero agradecimento a todos os envolvidos nesse evento incrível. A colaboração de cada um foi fundamental para o sucesso da iniciativa.

Gilton
Grupo Boticário
Perguntas frequentes

Perguntas que todo RH ou líder de receita faz

O workshop é para times de Customer Success em SaaS ou também serve para serviços recorrentes?
+

Serve para os dois contextos. O foco é gestão de carteira recorrente, redução de churn, expansão e geração de valor contínuo para clientes B2B.

O conteúdo pode ser adaptado ao nosso playbook de CS?
+

Sim. Antes do workshop, entendemos etapas do ciclo do cliente, indicadores atuais, CRM ou ferramenta de CS e principais pontos de perda de valor para adaptar exemplos e exercícios.

Vocês trabalham onboarding, adoção, QBR e renovação?
+

Sim. A estrutura cobre os momentos críticos da jornada: onboarding, ativação, adoção, relacionamento executivo, expansão, QBR, renovação e prevenção de cancelamento.

É possível usar dados reais de churn, NPS ou health score?
+

Sim, desde que os dados sejam compartilhados de forma segura e, quando necessário, anonimizados. A ideia é conectar o treinamento aos sinais reais da operação.

O workshop é mais estratégico ou operacional?
+

Pode ser calibrado para lideranças de CS, CSMs, suporte estratégico ou times comerciais que participam da expansão. O desenho muda conforme o público.

Dá para fazer online, presencial ou híbrido?
+

Sim. O formato é definido na etapa comercial de acordo com o tamanho do time, maturidade da operação e profundidade desejada.

Vocês emitem certificado ou material de apoio?
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Sim, os participantes recebem materiais de apoio, frameworks de aplicação e recomendações para continuidade depois do workshop.

Como funciona a proposta comercial?
+

Preenchendo o formulário da página, um especialista entra em contato em até 24h úteis para entender o contexto e enviar uma proposta sob medida, sem compromisso.

Workshop de Customer Success e Retenção de Clientes Aldeia Incompany
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