Workshop Incompany · Gestão do Tempo e Produtividade

Workshop de Gestão do Tempo e Produtividade
para times que querem transformar agenda cheia em resultado real.

Capacitamos times a priorizar o que importa, manter foco em um dia cheio de interrupções e reduzir retrabalho — com método, não força de vontade.

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Por que este tema agora

Quase tudo parece urgente. A habilidade real é saber o que não é.

01 — Diferencial

Aplicação prática,
não teoria de produtividade.

Nada de sistema genérico de produtividade. O time exercita a própria agenda e as interrupções que já enfrenta.

02 — Diferencial

Conteúdo adaptável
à rotina da equipe.

Exemplos e exercícios calibrados ao ritmo e à cultura de trabalho real da empresa — não um framework de mercado genérico.

03 — Diferencial

Foco em comportamento
observável no dia seguinte.

Rotinas de priorização e organização que o time usa na semana seguinte — não slides para guardar na gaveta.

Nossa metodologia

Combinamos Gestão do Tempo aplicada com a rotina real da sua equipe.

Um workshop prático para transformar agenda cheia em produtividade de verdade, com aplicação direta às interrupções e retrabalhos que o time já enfrenta.

Priorização e foco com método. Rotina real da sua equipe Workshop Produtividade Aldeia Aplicamos o design de experiência em processos que transformam agenda cheia em foco
Dois planos de aplicação

De priorização a rotina sem retrabalho: o ganho aparece na semana seguinte.

Priorização, foco, organização e redução de retrabalho — com prática guiada em cima da agenda real da equipe.

Plano 01

Fundamentos da priorização e do foco

Para times que precisam de método comum — separar o que é importante do que só grita mais alto, e proteger tempo de concentração.

Fundamentos
  • Diferenciar urgente de importante na prática
  • Definir prioridades quando tudo parece prioridade
Foco
  • Proteger blocos de foco em uma agenda cheia
  • Lidar com notificação e multitarefa sem perder o dia
Plano 02

Organização e redução de retrabalho

Para times que precisam de um sistema simples e sustentável — e menos tempo perdido refazendo o que já foi feito.

Organização
  • Sistema simples de organização de tarefas e prazos
  • Reuniões e e-mails: reduzir o tempo que consomem
Retrabalho
  • Identificar as causas mais comuns de retrabalho
  • Rotinas de revisão que evitam refazer o que já foi feito
Aplicação por tema

Casos práticos para cada ladrão de tempo do dia a dia

O conteúdo e os exercícios se adaptam ao ritmo e à cultura de trabalho da sua equipe.

Priorização
Urgente vs. importante na prática
Quase tudo parece urgente quando a agenda está cheia — a habilidade real é separar o que é importante do que só grita mais alto.
+
Principais temas abordados
  • Critérios práticos — para diferenciar urgente de importante.
  • Matriz de priorização — aplicada à rotina real, não à teoria.
  • Dizer não (ou depois) — sem travar o relacionamento de trabalho.
Priorização
Definir prioridades quando tudo é prioridade
Quando todo mundo pede "para ontem", a prioridade de verdade se perde no meio do pedido de todo mundo.
+
Principais temas abordados
  • Alinhar prioridade — com o gestor e com o time.
  • Renegociar prazo — sem parecer que está fugindo do trabalho.
  • Revisar prioridades — ao longo da semana, não só na segunda.
Foco
Proteger blocos de foco na agenda
Um dia picotado em reuniões e interrupções nunca produz o trabalho que exige concentração — só o trabalho reativo.
+
Principais temas abordados
  • Bloquear e proteger tempo — de foco, na própria agenda.
  • Comunicar indisponibilidade — sem parecer inacessível.
  • Tarefas de foco vs. tarefas de interrupção — e como separá-las.
Foco
Notificações, multitarefa e troca de contexto
Cada troca de tarefa tem um custo invisível de retomada — o problema não é fazer muita coisa, é trocar de coisa toda hora.
+
Principais temas abordados
  • O custo real de alternar — entre tarefas diferentes.
  • Gerenciar notificações — sem ficar inacessível de fato.
  • Agrupar tarefas parecidas — para reduzir a troca de contexto.
Organização
Sistema simples de organização de tarefas
Sistema complexo de produtividade dura uma semana. Sistema simples e sustentável dura o ano inteiro.
+
Principais temas abordados
  • Estrutura mínima — de organização de tarefas e prazos.
  • O que registrar — e o que não precisa virar tarefa.
  • Revisão semanal — que mantém o sistema vivo, sem esforço extra.
Organização
Reduzir retrabalho, reuniões e e-mails
Retrabalho quase nunca é falta de esforço — é falta de clareza no início da tarefa ou da reunião.
+
Principais temas abordados
  • Causas mais comuns de retrabalho — no dia a dia da equipe.
  • Reuniões com objetivo e tempo definidos — não "para alinhar".
  • Mensagens que não geram nova dúvida — e cortam idas e voltas.
Como funciona

A anatomia de um workshop Aldeia

Diagnóstico, adaptação à rotina da equipe e prática guiada — do primeiro contato à continuidade depois do workshop.

A

Diagnóstico rápido

Entendemos a rotina, a agenda e as principais fontes de retrabalho do time.

B

Adaptação ao ritmo da empresa

Exemplos e exercícios calibrados à cultura e ao ritmo de trabalho real da equipe.

C

Workshop ao vivo e prático

Conduzido por especialista, com exercícios guiados — não uma palestra passiva sobre produtividade.

D

Aplicação na própria agenda

O time exercita as próprias tarefas e interrupções reais — não em cases genéricos de mercado.

E

Materiais e continuidade

Rotinas, checklists e caminho de evolução para trilha ou programa interno.

Confiança
98
NPS — Zona de Encantamento · Média 2024–2025

Nosso NPS consistente em zona de encantamento não é marketing — é o resultado de entregar sempre no mais alto nível. Encantamento para o participante. Satisfação para o contratante.

4.8CSAT contratante
4.8CSAT participante
+100empresas atendidas
A garantia de qualidade
única no Brasil
Como funciona

Confiamos tanto no que entregamos que colocamos o dinheiro em jogo. Se o NPS cair na zona crítica, o cliente não paga nada — a gente nem envia a NF. Zona de aperfeiçoamento: cobra-se 50%.

0%
cobrado se NPS na zona crítica
Quero essa garantia
Quem já viveu

Não apenas teoria — veja quem já experimentou essa transformação

"

Vocês são muito diferentes daquilo que vemos no mercado. A flexibilidade nas dinâmicas e possibilidade de customizar alguns itens com nossa linguagem fez bastante diferença.

Guilherme
Diretor de Marketing — IFF
"

A equipe conduziu de forma clara, educada e com excelência as atividades propostas. São o parceiro ideal de clientes exigentes.

Angela
Analista Sênior de P&D — CEMIG
"

Gostaríamos de expressar nosso mais sincero agradecimento a todos os envolvidos nesse evento incrível. A colaboração de cada um foi fundamental para o sucesso da iniciativa.

Gilton
Grupo Boticário
Perguntas frequentes

Perguntas que todo RH faz

O workshop ensina algum aplicativo ou ferramenta específica de produtividade?
+

O foco é no método de priorização e organização, não em uma ferramenta específica. Os princípios funcionam com qualquer aplicativo de tarefas ou até com papel e caneta.

O conteúdo pode ser adaptado à nossa rotina e cultura de trabalho?
+

Sim. Fazemos um diagnóstico prévio da agenda, da rotina e das principais fontes de retrabalho antes do workshop, e calibramos exemplos e exercícios de acordo.

É possível fazer online, presencial ou híbrido?
+

Sim, o formato se adapta à necessidade da empresa. Conversamos sobre o melhor formato na etapa comercial.

O workshop ajuda com sobrecarga de reuniões especificamente?
+

Sim, esse é um dos temas centrais: conduzir reuniões com objetivo e tempo definidos, e reduzir o tempo total que elas consomem da equipe.

Como o workshop lida com a agenda real dos participantes durante a atividade?
+

Trabalhamos com exemplos anonimizados de agendas e tarefas, sem expor compromissos ou prazos específicos de cada participante durante a atividade.

O workshop serve para lideranças ou também para equipes operacionais?
+

Serve para ambos. Os exercícios são calibrados de acordo com o tipo de agenda e o nível de autonomia de cada papel.

Vocês emitem certificado ou material de apoio?
+

Sim, os participantes recebem materiais de apoio e recomendações para continuidade do aprendizado após o workshop.

Como funciona a proposta comercial?
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Preenchendo o formulário abaixo, um especialista entra em contato em até 24h úteis para entender o contexto e enviar uma proposta sob medida — sem compromisso.

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