Neste artigo, apresentaremos cinco passos essenciais para a construção de um Planejamento estratégico de RH eficiente e bem-sucedido.
As valiosas dicas aqui compartilhadas são provenientes da renomada empresa de consultoria organizacional, a Gartner, fundada em 1979. Por meio de conteúdos e ferramentas, a Gartner auxilia gestores e líderes a explorarem o máximo potencial de suas organizações.
É preocupante constatar que, de acordo com uma pesquisa conduzida pela própria Gartner, apenas 32% dos líderes de RH integram seus planejamentos estratégicos com os planos gerais da organização que representam. Essa discrepância ressalta uma realidade que precisa ser transformada, já que o cerne de qualquer empresa reside em seu maior ativo: os talentos humanos.
As cinco dicas fundamentais que serão abordadas ao longo deste artigo são as seguintes:
- Entenda a estratégia e os objetivos da sua organização.
- Identificar capacidades e habilidades para o futuro.
- Avalie as capacidades e habilidades atuais.
- Desenvolva metas e critérios de RH para o sucesso.
- Comunique sua estratégia.
A seguir, cada uma dessas dicas será minuciosamente explorada, permitindo que você esteja munido das informações necessárias para otimizar o planejamento de Recursos Humanos em sua empresa.
Além disso, ao final do artigo, ofereceremos a oportunidade de fazer o download de um canvas de Planejamento Estratégico de uma Página para o RH, traduzido para o português, uma ferramenta valiosa que complementa o conteúdo apresentado. Esse canvas também está disponível na versão original em inglês, fornecido diretamente pela Gartner, para enriquecer ainda mais sua compreensão do tema.
Caso deseje acessar o conteúdo original fornecido pela Gartner e acompanhá-lo durante a leitura é só clicar aqui.
Estamos confiantes de que, após a leitura deste artigo, você estará preparado para construir um sólido e efetivo planejamento de Recursos Humanos, contribuindo significativamente para o crescimento e sucesso contínuo de sua organização.
1. Entenda a estratégia e os objetivos da sua organização
Um aspecto fundamental para o sucesso da sua organização é o pleno entendimento da sua estratégia e objetivos. A missão, estratégia e metas do negócio são elementos essenciais que devem ser compreendidos e totalmente alinhados pelo setor de Recursos Humanos, para que o planejamento direcione as iniciativas para o objetivo comum.
Um dos principais papéis dos líderes de RH é o de serem integradores. Portanto, a habilidade de se comunicarem de forma horizontal com os líderes seniores é crucial para garantir a constante troca de informações sobre as estratégias e o estado atual da sua implementação.
Nesse sentido, é de extrema importância promover reuniões de alinhamento de estratégias e definição de prioridades com o CEO.
Além disso, é essencial que você, como líder de RH, tenha um conhecimento atualizado sobre a situação financeira da organização, participando ativamente das revisões regulares de negócios e das discussões sobre as prioridades financeiras. Para isso, é importante estabelecer uma parceria com o CFO (Chief Financial Officer).
Mantenha-se constantemente informado sobre as tendências do mercado, comparando os resultados trimestrais da sua organização com as informações do setor. Discuta regularmente os resultados da pesquisa de mercado e como eles impactam as prioridades de negócios com os líderes funcionais da organização.
2. Identificar capacidades e habilidades para o futuro
Como próximo passo, é imprescindível que vocês, líderes de RH, se reúnam com os líderes de cada unidade de negócios para compreender as implicações das metas da organização na força de trabalho específica de cada área.
Neste momento crucial do processo de criação de estratégia, é essencial conversar com os responsáveis de cada função para entender como a estratégia afetará suas áreas individuais e quais serão as necessidades do RH para apoiá-los no futuro.
Ao promover esse diálogo aberto e colaborativo, vocês poderão alinhar melhor a gestão de talentos às metas organizacionais, garantindo um crescimento mais sólido e bem-sucedido da empresa.
A Gartner fornece alguns exemplos de perguntas que podem ser feitas aos líderes de cada setor para que este alinhamento ocorra da melhor forma possível. Veja abaixo:
- Do ponto de vista do talento, o que precisa ser verdadeiro para que a organização alcance seus objetivos?
- Quais iniciativas, se implementadas, acelerariam significativamente o alcance das metas ou aumentariam a capacidade da organização de executar sua estratégia?
- Considerando diferentes riscos de talento (por exemplo, concorrência), qual é o grau de impacto e probabilidade de cada risco de talento?
- Quais problemas relacionados a talentos os líderes e colaboradores concordam que devem ser abordadas para garantir o sucesso da organização?
3. Avalie as capacidades e habilidades atuais
Conduzir uma avaliação das capacidades e habilidades atuais da organização é fundamental. Dessa forma é possível compreender as implicações de talento da estratégia organizacional e identificar possíveis lacunas entre o estado atual e as necessidades futuras da empresa.
Para isso, é importante reunir executivos de diversas áreas da organização, incluindo a equipe de liderança de RH, para discutir o panorama atual das habilidades e capacidades existentes. Dependendo da estratégia organizacional adotada, pode ser que a força de trabalho atual não esteja preparada para atender plenamente às futuras demandas do negócio.
Essa etapa de avaliação permitirá identificar objetivos de talento potenciais para a estratégia de RH, tornando possível o desenvolvimento de um plano adequado para o sucesso da organização no futuro. Ao investir tempo e esforço nessa análise você estará alinhando de forma estratégica a gestão de talentos ao crescimento e prosperidade da empresa.
4. Desenvolva metas e critérios de RH para o sucesso
Para alcançar uma execução bem-sucedida da estratégia de RH, é essencial desenvolver metas claras e estabelecer critérios para medir o seu progresso. Ao definir essas metas, leve em consideração o que representa o sucesso em longo prazo para o setor e priorize-as com base na sua contribuição para apoiar a estratégia da organização como um todo.
Após definir seus objetivos, é importante identificar os melhores indicadores, ou seja, 4 a 7 medidas-chave de desempenho, que descrevam o nível atual de performance da função de RH. Esses mesmos indicadores serão utilizados para medir o desempenho no futuro.
Certifique-se de que essas medidas sejam específicas, quantificáveis e estejam claramente vinculadas ao desempenho desejado. Dessa forma, será possível avaliar de maneira objetiva o progresso em direção às metas estabelecidas e fazer os ajustes necessários para o sucesso contínuo.
Ao estabelecer metas bem definidas e indicadores de desempenho adequados, o setor de RH estará preparado para direcionar suas ações de forma estratégica e contribuir de maneira efetiva para o alcance dos objetivos organizacionais. Essa abordagem orientada a resultados permitirá que a função de RH seja uma parceira estratégica essencial para o crescimento e sucesso da organização como um todo.
5. Comunique sua estratégia
Para garantir uma orientação clara para a tomada de decisões, é fundamental elaborar uma declaração concisa que capte o cerne da estratégia e resuma os principais objetivos nos quais a função de RH se concentrará no próximo ano. Essa declaração deve ser adaptada para cada grupo de partes interessadas, fornecendo uma orientação específica para cada integrante da organização.
Ao desenvolver essa declaração, é importante torná-la facilmente compreensível e envolvente para todos os envolvidos, destacando como a estratégia de RH se alinha com os objetivos gerais da organização. Dessa forma, cada stakeholder terá uma visão clara de como suas ações e decisões contribuirão para o sucesso da empresa.
Essa comunicação efetiva ajudará a criar um ambiente em que as equipes possam trabalhar de forma alinhada e engajada, concentrando seus esforços nas metas essenciais para o progresso e crescimento da organização. A declaração de estratégia se tornará uma bússola para orientar a tomada de decisões em todos os níveis, promovendo uma cultura coesa e voltada para o sucesso compartilhado.
Conclusão
O planejamento de Recursos Humanos é uma parte vital para o sucesso e crescimento de qualquer organização. Neste artigo, discutimos cinco passos essenciais que podem guiar líderes de RH na construção de uma estratégia sólida e eficaz para o desenvolvimento de talentos e a conquista dos objetivos organizacionais.
Ao seguir esses cinco passos, líderes de RH estarão mais bem preparados para enfrentar os desafios futuros e promover um ambiente de trabalho que valoriza e desenvolve o principal recurso da empresa: os talentos humanos.
A colaboração, a comunicação efetiva e o foco nas metas organizacionais são elementos-chave para construir um planejamento sólido de Recursos Humanos, capaz de impulsionar o sucesso e a prosperidade da organização a longo prazo.
Faça o download do Planejamento Estratégico de uma Página para o RH traduzido para o Português clicando na imagem abaixo:
